Lohnabrechnung

Häufige Fragen

• Muss auch ein Rentner Sozialversicherungsbeiträge bezahlen?

  Frauen ab {{AHV Rentenalter Frau}} und Männer ab {{AHV Rentenalter Mann}} Jahren bezahlen weiterhin Beiträge an AHV, IV, EO und Familienausgleichskasse – aber nur auf den Teil des Lohnes, der CHF {{Freibetrag RE monatlich}} im Monat oder CHF {{Freibetrag RE jährlich}} im Jahr übersteigt. Von Beitragszahlungen an die ALV sind sie befreit.

• Müssen Brutto- oder Nettolöhne deklariert werden?

  Grundsätzlich sollte der Bruttolohn auf der Lohnabrechnung angegeben werden. Die Umrechnung eines Nettolohns in den massgebenden Bruttolohn erfolgt ab {{Aktuelles Jahr}} nach folgender Formel:

  Nettolohn / {{Netto_Brutto_Standard}} = Bruttolohn.

  Sofern Sie den Nettolohn gemeldet und dies unter "Bemerkungen" auf der Lohnmeldung angegeben haben, werden wir diese Umrechnung für Sie vornehmen.

• Was bedeutet die Abkürzung FAK und wer muss Beiträge bezahlen?

  FAK bedeutet Familienausgleichskasse. Im Kanton Basel-Stadt finanzieren die Arbeitgebenden die Familienzulagen über Lohnprozente. Beitragspflichtig sind auch Arbeitgebende, die keine Arbeitnehmenden mit Kindern beschäftigen.

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  Die Beiträge an die FAK werden somit nur vom Arbeitgebenden getragen.

• Ab welchem Lohn muss ich AHV-Beiträge abrechnen?

  Grundsätzlich ist jeder Lohn beitragspflichtig. Ist der Lohn im Kalenderjahr nicht höher als CHF {{Geringfügiger Lohn pro ArG jährlich}}, müssen Sie die Beiträge aber nur auf Verlangen des Arbeitnehmers abrechnen. Ausgenommen sind Privathaushalte, die zum Beispiel eine Raumpflegerin beschäftigen, und bestimmte Kategorien von Arbeitgebenden im Kulturbereich. Diese müssen sämtliche Löhne abrechnen.

• Ich bin selbständigerwerbend. Muss ich mich auf der Lohnmeldung meines Betriebs eintragen?

  Selbständigerwerbende bzw. die Gesellschafter einer Kollektivgesellschaft müssen mit der Ausgleichskasse separat abrechnen.

• Ich benötige mehr Zeit für die Jahresabrechnung. Ist eine Fristerstreckung möglich? 

  Das elektronische Formular zur Fristverlängerung für die Abgabe der Lohnmeldung finden Sie hier. Eine genehmigte Fristerstreckung befreit jedoch nicht von der Pflicht, allfällige Verzugszinsen zu bezahlen.

• Sie haben mehr Mitarbeitende als auf der Lohnmeldung vorgesehen. Was ist zu tun?

  Wir akzeptieren auch Listenausdrucke aus Ihrer Lohnbuchhaltung, sofern darauf alle im Originalformular verlangten Informationen ersichtlich sind. Bitte reichen Sie uns zusammen mit Ihrem Ausdruck auch das unterschriebene Originalformular ein oder nutzen Sie unsere Internet-Plattform connect.

• Ich möchte die Löhne via ELM übermitteln. Wie lautet die Empfängernummer der Ausgleichskasse Basel-Stadt und welche Mitgliedernummer (Kundennummer) muss ich erfassen?

  Die ELM Empfängernummern der Ausgleichskasse Basel-Stadt lauten:
  - AHV-AVS 012.000
  - FAK-CAF 012.000

  Ihre Mitgliedernummer (Kundennummer) finden Sie auf unserer Korrespondenz oben rechts aufgedruckt. Es handelt sich für ELM um die Nummer nach dem Schrägstrich (z.B. 112233/33333-0000-0).