Lohnabrechnung

Häufige Fragen

• Sie haben mehr Mitarbeitende als auf der Lohnmeldung vorgesehen. Was ist zu tun?

  Wir akzeptieren auch Listenausdrucke aus Ihrer Lohnbuchhaltung, sofern darauf alle im Originalformular verlangten Informationen ersichtlich sind. Bitte reichen Sie uns zusammen mit Ihrem Ausdruck auch das unterschriebene Originalformular ein oder nutzen Sie unsere Internet-Plattform connect.

• Muss ich auf der Lohnabrechnung Brutto- oder Nettolohn angeben?

  Grundsätzlich sollte der Bruttolohn auf der Lohnabrechnung angegeben werden. Die Umrechnung eines Nettolohns in den massgebenden Bruttolohn erfolgt für das Beitragsjahr 2020 nach folgender Formel:

  Nettolohn / 0,93625 = Bruttolohn.

  Sofern Sie den Nettolohn gemeldet und dies unter "Bemerkungen" auf der Lohnmeldung angegeben haben, werden wir diese Umrechnung für Sie vornehmen.

• Muss auch ein Rentner Sozialversicherungsbeiträge bezahlen?

  Frauen ab 64 und Männer ab 65 Jahren bezahlen weiterhin Beiträge an AHV, IV, EO und Familienausgleichskasse – aber nur auf den Teil des Lohnes, der CHF 1'400 im Monat oder CHF 16'800 im Jahr übersteigt. Von Beitragszahlungen an die ALV sind sie befreit.

• Was bedeutet die Abkürzung FAK und wer muss Beiträge bezahlen?

  FAK bedeutet Familienausgleichskasse. Im Kanton Basel-Stadt finanzieren die Arbeitgebenden die Familienzulagen über Lohnprozente. Beitragspflichtig sind auch Arbeitgebende, die keine Mütter oder Väter beschäftigen.

• Ab welchem Lohn muss ich AHV-Beiträge abrechnen?

  Grundsätzlich ist jeder Lohn beitragspflichtig. Ist der Lohn im Kalenderjahr nicht höher als CHF 2'300, müssen Sie die Beiträge aber nur auf Verlangen des Arbeitnehmers abrechnen. Ausgenommen sind Privathaushalte, die zum Beispiel eine Raumpflegerin beschäftigen, und bestimmte Kategorien von Arbeitgebenden im Kulturbereich. Diese müssen sämtliche Löhne abrechnen.

• Ich bin selbständigerwerbend. Muss ich mich auf der Lohnmeldung meines Betriebs eintragen?

  Nein. Selbständigerwerbende bzw. die Gesellschafter einer Kollektivgesellschaft müssen mit der Ausgleichskasse separat abrechnen.

• Ich benötige mehr Zeit für die Jahresabrechnung. Ist eine Fristerstreckung möglich? 

  Das elektronische Formular zur Fristverlängerung für die Abgabe der Lohnmeldung finden Sie hier. Eine genehmigte Fristerstreckung befreit jedoch nicht von der Pflicht, allfällige Verzugszinsen zu bezahlen.

• Bis zu welchem Einkommen müssen Beiträge an die Arbeitslosenversicherung (ALV) geleistet werden? Was bedeutet ALV2?

  Der versicherte Lohn ist pro Arbeitsverhältnis begrenzt auf CHF 12'350 im Monat bzw. CHF 148'200 im Jahr und wird mit einem Ansatz von 2.2% abgerechnet. Auf der Lohnbescheinigung ist dieser Lohnanteil unter ALV anzugeben. Die übersteigende Lohnsumme ab CHF 148'201 im Jahr wird mit einem Ansatz von 1% (Solidaritätsbeitrag) abgerechnet. Diese Differenz wird separat unter ALV2 angegeben.