Lohnabrechnung

Häufige Fragen

• Ab welchem Lohn muss ich AHV-Beiträge abrechnen?

  Grundsätzlich ist jeder Lohn beitragspflichtig. Ist der Lohn im Kalenderjahr nicht höher als CHF {{Geringfügiger Lohn pro ArG jährlich}}, müssen Sie die Beiträge aber nur auf Verlangen des Arbeitnehmers abrechnen. Ausgenommen sind Privathaushalte, die zum Beispiel eine Raumpflegerin beschäftigen, und bestimmte Kategorien von Arbeitgebenden im Kulturbereich. Diese müssen sämtliche Löhne abrechnen.

• Muss auch eine Person, die das Referenzalter erreicht hat, Sozialversicherungsbeiträge bezahlen?

  Frauen ab {{AHV Rentenalter Frau}} und Männer ab {{AHV Rentenalter Mann}} Jahren bezahlen weiterhin Beiträge an AHV, IV, EO und Familienausgleichskasse – aber nur auf den Teil des Lohnes, der CHF {{Freibetrag RE monatlich}} im Monat oder CHF {{Freibetrag RE jährlich}} im Jahr übersteigt. Von Beitragszahlungen an die ALV sind sie befreit.

  Ab 1. Januar 2024 gibt es jedoch die Möglichkeit, dass auf Verlangen auf den Abzug des Freibetrages freiwillig verzichtet werden kann. Weitere Informationen zur AHV-Reform 21 finden Sie hier.

• Was bedeutet die Abkürzung FAK und wer muss Beiträge bezahlen?

  FAK bedeutet Familienausgleichskasse. Im Kanton Basel-Stadt finanzieren die Arbeitgebenden sowie die Selbständigerwerbenden die Familienzulagen über Abgaben vom Lohn bzw. vom Reingewinn. Beitragspflichtig sind auch Arbeitgebende, die Arbeitnehmende ohne Kinder beschäftigen.

  Die Beiträge an die FAK werden somit nur von Arbeitgebenden oder von Selbständigerwerbenden getragen.

  Die aktuell gültigen Beitragssätze, sowie die Beitragssätze des Vorjahres, finden Sie hier.

• Müssen Brutto- oder Nettolöhne deklariert werden?

  Grundsätzlich sollte der Bruttolohn auf der Lohnabrechnung angegeben werden. Die Umrechnung eines Nettolohns in den massgebenden Bruttolohn erfolgt ab {{Aktuelles Jahr}} nach folgender Formel:

  Nettolohn / {{Netto_Brutto_Standard}} = Bruttolohn.

  Sofern Sie den Nettolohn gemeldet und dies unter "Bemerkungen" auf der Lohnmeldung angegeben haben, werden wir diese Umrechnung für Sie vornehmen.

• Ich bin selbständigerwerbend. Muss ich mich auf der Lohnmeldung meines Betriebs eintragen?

  Selbständigerwerbende bzw. die Gesellschafter einer Kollektivgesellschaft müssen mit der Ausgleichskasse separat abrechnen.

• Ich möchte die Löhne via ELM übermitteln. Wie lautet die Empfängernummer der Ausgleichskasse Basel-Stadt und welche Mitgliedernummer (Kundennummer) muss ich erfassen?

  Die ELM Empfängernummern der Ausgleichskasse Basel-Stadt lauten:
  - AHV-AVS 012.000
  - FAK-CAF 012.000

  Ihre Mitgliedernummer (Kundennummer) finden Sie auf unserer Korrespondenz oben rechts aufgedruckt. Es handelt sich für ELM um die Nummer nach dem Schrägstrich (z.B. 112233/33333-0000-0).

• Ich benötige mehr Zeit für die Jahresabrechnung. Ist eine Fristerstreckung möglich? 

  Das elektronische Formular zur Fristverlängerung für die Abgabe der Lohnmeldung finden Sie hier. Eine genehmigte Fristerstreckung befreit jedoch nicht von der Pflicht, allfällige Verzugszinsen zu bezahlen.