Wir sind die Ausgleichskasse Basel-Stadt – Ihr Kompetenzzentrum für Sozialversicherungen.
Mit Engagement und Leidenschaft setzen wir uns für die Bedürfnisse von Unternehmen, versicherten Personen, Beitragszahlenden und Leistungsempfangenden der AHV/IV/EO sowie Beziehenden von Familienzulagen ein. Vielfalt, Teamgeist und Kundennähe sind unsere Stärken – und vielleicht bald auch Ihre!
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unser:
Kundenzentrum und das Document Management Center
eine/n Sachbearbeiter/in und Allrounder/in 90 %
Ihre Rolle – vielseitig und wertvoll
- Erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden: persönlicher und telefonischer Kontakt
- Erteilen von Auskünften, Weiterleiten von Anrufen sowie kleinere Beratungen
- Sicherstellen des reibungslosen Posteingangs und -ausgangs: Dokumente triagieren, scannen und weiterverarbeiten
- Digitalisieren und Verwalten elektronischer Dokumente und Archive
- Koordination von Arbeitsabläufen und enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Stellen
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen Aufgaben sowie aktives Einbringen von Ideen
Ihr Profil – engagiert und organisiert
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Administration oder am Empfang, idealerweise mit Kenntnissen im Sozialversicherungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Tools sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Servicebereitschaft
- Selbständige, effiziente Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu bewahren
- Zuverlässigkeit, positive Ausstrahlung und Freude am Kundenkontakt
Das bieten wir Ihnen – modern und attraktiv
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mitten in Basel
- Fortschrittliche Sozialleistungen und attraktive Anstellungsbedingungen
- Eine offene Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist gelebt werden
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
In Bezug auf die Bearbeitung von Personendaten wird auf die Datenschutzerklärung für Online-Bewerbungen verwiesen.
