Wenn Sie Mitarbeitende beschäftigen, rechnen Sie auf deren beitragspflichtigem Lohn Beiträge an die AHV, IV und EO ab. Sie ziehen den Anteil der Mitarbeitenden vom Lohn ab und überweisen ihn zusammen mit Ihrem eigenen Anteil an die Ausgleichskasse.
Zusätzlich fallen Beiträge an die Arbeitslosenversicherung und ein Verwaltungskostenbeitrag an.
Wenn Ihre Firma neu im Handelsregister eingetragen wird, müssen Sie sich in der Regel nicht selbst bei der AKBS anmelden. Nach der Publikation des Handelsregistereintrags senden wir Ihnen innerhalb weniger Tage die erforderlichen Fragebögen, damit wir die Beitragspflicht Ihrer Firma prüfen können.
Dies gilt für AG, GmbH, Stiftungen, Genossenschaften sowie Vereine mit Handelsregistereintrag. Gehört Ihre Firma einem Berufsverband mit eigener Verbandsausgleichskasse an, ist diese für Sie zuständig.
Die Unternehmens-Identifikationsnummer UID identifiziert Ihr Unternehmen bei Kontakten mit Behörden eindeutig. Das Bundesamt für Statistik vergibt jedem in der Schweiz aktiven Unternehmen eine UID.
Für Arbeitgebende stehen unterschiedliche Abrechnungsverfahren zur Verfügung. Welches Verfahren für Sie infrage kommt, hängt von Ihrer Situation ab.
Im Standardverfahren rechnen Arbeitgebende die Sozialversicherungsbeiträge zur AHV, IV, EO und ALV mit der AKBS ab.
Das vereinfachte Verfahren ist für bestimmte Arbeitsverhältnisse vorgesehen und vereinfacht die Abrechnung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern.
Grundsätzlich gilt jedes Entgelt für Arbeit in unselbständiger Stellung als beitragspflichtiger Lohn.
Dazu können auch Zahlungen gehören, die bei der vollständigen oder teilweisen Beendigung eines Arbeitsverhältnisses ausgerichtet werden, zum Beispiel:
Naturallöhne sind Lohnbestandteile, die nicht als Geld ausbezahlt werden, zum Beispiel Verpflegung oder Unterkunft.
Wenn Mitarbeitende Naturallohn erhalten, müssen Sie diesen in der Lohnmeldung berücksichtigen. Die Bewertung erfolgt nach festen Ansätzen.
Berechnen Sie die voraussichtlichen Sozialversicherungsbeiträge für Ihre Mitarbeitenden.
Die AKBS legt provisorische Beiträge fest. Grundlage dafür ist die voraussichtliche Lohnsumme Ihres Betriebs.
Bis zu einer jährlichen Lohnsumme von CHF 200'000 bezahlen Sie die Beiträge vierteljährlich. Bei einer höheren Lohnsumme bezahlen Sie die Beiträge monatlich.
Wenn sich Ihre Lohnsumme verändert, können Sie Ihre Akontobeiträge anpassen lassen. So vermeiden Sie grössere Abweichungen bei der Schlussabrechnung.
Sie können die Änderung direkt über connect melden. Alternativ verwenden Sie das Formular «Änderung der Akontobeiträge».
Als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber melden Sie der AKBS jedes Jahr die AHV-pflichtigen Löhne Ihrer Mitarbeitenden. Auf dieser Grundlage rechnen wir die Beiträge definitiv ab.
Beschäftigen Sie Personen im Referenzalter? Dann sind Lohnbeiträge nur geschuldet, wenn der Lohn den geltenden Freibetrag von CHF 1'400.00 übersteigt. Die Beiträge werden nur auf dem Lohnanteil berechnet, der über diesem Freibetrag liegt.
Seit 2024 kann unter bestimmten Voraussetzungen auf dessen Anwendung verzichtet werden.
Formular – Lohnblatt für Lohnbuchhaltung
Merkblatt – 2.01 – Lohnbeiträge an die AHV, die IV und die EO
Merkblatt – 2.04 – Beiträge an die AHV, die IV, die EO und die ALV auf geringfügigen Löhnen
Merkblatt – 2.05 – Entgelte bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Merkblatt – Merkblatt Realisierungsprinzip
Als geringfügiger Lohn gilt ein Lohn bis zu einem bestimmten Betrag pro Kalenderjahr und Arbeitgeber (CHF 2'500.00). Unter bestimmten Voraussetzungen können Arbeitgebende auf die Beitragserhebung verzichten. Arbeitnehmende können aber verlangen, dass Beiträge abgerechnet werden. Wenn Arbeitnehmende die ungekürzte Lohnzahlung akzeptieren, können sie die Abrechnung später nicht mehr rückwirkend verlangen. Für Personen, die in Privathaushalten arbeiten, müssen Beiträge in der Regel immer abgerechnet werden. Das gilt auch für bestimmte Tätigkeiten im Kulturbereich.
Zum beitragspflichtigen Lohn gehört grundsätzlich jedes Entgelt für Arbeit in unselbstständiger Stellung. Dazu zählen auch Zahlungen bei der vollständigen oder teilweisen Beendigung eines Arbeitsverhältnisses, unter anderem Lohnnachzahlungen, Provisionen, Feriengelder, Gratifikationen oder Entschädigungen für ein Konkurrenzverbot. Personen, die in der Schweiz arbeiten, zahlen auf diesem Lohn Beiträge an AHV, IV und EO. Arbeitgebende ziehen den Anteil der Arbeitnehmenden vom Lohn ab und überweisen ihn zusammen mit ihrem Arbeitgeberanteil an die Ausgleichskasse. Zusätzlich können ALV-Beiträge und Verwaltungskostenbeiträge anfallen.
Ja. Personen, die das Referenzalter erreicht haben und weiterarbeiten, zahlen weiterhin Beiträge an AHV, IV, EO und Familienausgleichskasse. Beiträge werden aber nur auf dem Lohnteil erhoben, der den Freibetrag übersteigt (CHF 1'400.00). Beiträge an die Arbeitslosenversicherung fallen nicht mehr an. Seit dem 1. Januar 2024 kann auf Wunsch auf den Abzug des Freibetrags verzichtet werden.
Grundsätzlich ist jeder Lohn beitragspflichtig. Bei Löhnen bis zu einem bestimmten Jahresbetrag (CHF 2'500.00) müssen Sie die Beiträge nur abrechnen, wenn die arbeitnehmende Person dies verlangt. Ausgenommen sind Privathaushalte und bestimmte Arbeitgebende im Kulturbereich. In diesen Fällen müssen sämtliche Löhne abgerechnet werden.
Eine Akontoanpassung für das Folgejahr können Sie frühestens ab Oktober über Connect melden.
